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项目为什么会凉凉?和欣旋一起探究原因

2020-01-28 18:4223

对于项目经理来说,多数会有一种感觉,就是项目在执行时,往往会因为各种原因难以把项目做得尽善尽美,总有些遗憾在其中。有句话说,成功的项目原因差不多,失败的项目原因各不相同。其实并不尽然,项目的成功也可能找出无数个因素,但我们往往更加关注是不是哪些地方没有做到导致了项目的失败。总结下来,其实很多项目失败的原因大多相似。

为了帮助项目经理们增长间接经验,欣旋项目经理培训的徐老师列举了在大部分项目中普遍出现过的7个原因以供参考。它们在某种程度上影响到项目的成功交付,严重的甚至导致项目出现重大危机。

1,不清楚项目范围,缺乏规划

优秀的项目经理通过设定项目进度表来跟踪项目的进展情况。但是,如果项目从一开始就不是完整的,项目经理及项目团队就无法正确的监控项目。

此外,项目经理和项目团队往往纠结于项目中的任务细节,没有对项目的整体目标或短期任务目标进行一个统一的规划。

为解决这一问题,项目经理可以通过制定可交付的项目列表,以及其它项目详细信息,比如项目的定位,预算,项目截止日期以及可能出现的问题等等,这样可以确保项目中的每个人都保持朝着同一个方向前进,并避免出现和目标冲突的问题。

2,项目期限不切实际

设定不切实际的项目截止日期可能会导致项目的失败,因为最后期限是不易实现的。研究发现,百分之六十失败项目的项目期限都不到一年,因为它迫使团队成员匆忙的完成项目。错误率会随着项目期限的不确定而增加,而这些项目的最后期限会导致人们无法达到预期目标。当项目期限不合理的时候,会导致性能低下、成本超支以及对项目的不重视等一连串问题。

那么此类问题如何解决呢?上海欣旋咨询的老师给出了答案,在决定项目的最后截止日期之前,应该考虑影响项目的所有因素,比如预算、时间、可用资源、客户、利益相关者、供应商、分包商和所有相关人员,并依此消除项目中的任何障碍。

3,沟通不畅

很多人在项目中可能都没有直接和项目经理做过沟通,实际上他们可以采取多种手段,比如通过电话或电子邮件来进行非正式的沟通。同样对于项目经理来说,如果没有一个清晰而明确的沟通,项目的混乱和无序将接踵而至。

不论是什么行业的项目,沟通是主动传播信息和知识的关键,如果没有沟通,项目经理和项目团队只能猜测下一步做什么,怎么做。为了避免沟通不畅,需要对项目中的细节进行简化,形成重点,在口头或书面沟通中尽可能清晰简洁。

4,过度控制,团队参与度低

项目经常失败的另一个主要原因是项目团队缺乏认同和参与。当一个项目管理者给出了太多的方向,并试图对项目行微观管理时,就会导致团队之间的脱节。团队管理的失败会导致项目延迟和成本超支。

欣旋项目经理培训的徐老师说过,作为项目经理,确保项目中所有可交付成果的完成是自己的责任,但如果过度的控制团队,则可能使团队产生负面情绪,进而损害项目的交付质量和进度。项目经理需要明白,团队需要足够的自由来增加创造力,以及足够的空间来开展工作。

5,合作不顺,管理糟糕

通常情况下,管理者无法与团队合作,导致项目失败,因为他们无法实现目标。由于缺乏培训和认证,团队成员和管理者都失去了重要的技能,最终导致失败。

造成项目垮台的常见原因之一是团队管理混乱,如果工作中任务的数量超过项目团队的能力,他们经受的疲惫会持续转化为糟糕的性能和低质量的工作。

欣旋PMP培训上课时学过,项目经理需要通过有效的管理来改善这种情况,咨询项目团队当前正在处理的任务,并形成列表,和其他管理人员制定一个可行性的计划,以便每个人都能在他们的期限内完成任务。

6,缺乏规划

项目经理和项目团队往往纠结于项目中的任务细节,没有对项目的整体目标或短期任务目标进行一个一致的规划。

因此,项目经理需要经常通过举行简短的会议来帮助团队进行高效的运作。项目经理也需要花点时间和每个人来沟通规划目标,并跟踪那些待处理的任务进展。

7,监控不足

前面说到过度控制是过错方,但反过来讲,如果项目经理没有牢牢地抓住团队,也有可能导致项目失败。项目经理不怎么需要微观管理,但是,应尽量监控和跟踪团队的进度,形成记录实际数据和每个任务的状态报告的习惯,这可以帮助项目经理记录下需要跟进的事项,也有助于项目经理树立权威。

失控的项目是灾难的导火索。令人遗憾的是,有时候这种情况是不可避免的。据统计,70%的公司在几个月内至少有一个项目会失败,而那些未能正确实施的项目则可能涉及到成千上万的公司。针对这种问题,上海欣旋咨询的徐老师建议项目经理及其团队应该更加重视项目中有可能威胁结果的细节,为成功做好项目成功打起十二分精神。

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